4 Tipy pro prezentaci, které zaujmou vaše publikum

Kdy jsi naposledy seděl v prezentaci, obrátil se na svého spolupracovníka a zvolal: „Páni! To byla úžasná prezentace! Přál bych si, abychom to mohli ještě pětkrát sedět. “

Buďme upřímní. Pravděpodobně jste to nikdy neřekl v celém svém životě, a to proto, že většina prezentací není příliš vzrušujících. Ve skutečnosti je většina z nich naprosto nudná. Pravda je řečeno, možná se nikdy nedostanete na místo, kde dáváte prezentaci, která vede k ovaci, ale zde je pár věcí, které můžete udělat, aby byly vaše prezentace stručné, zajímavé a přesvědčivé.

1) Vyhněte se ztracenému času

Seděl jsem v prezentacích, které vypadaly, jako by se táhly dál a dál (a dále). Seděl jsem jednou v prezentaci, která trvala dva a půl hodiny, a materiál nebyl ani zábavný. Je samozřejmé, že čím déle bude prezentace, tím těžší bude pro vás, aby vaše publikum zaujalo a zaujalo.

Čas je důležitý, protože v tomto světě je jen velmi málo lidí, kteří mají pocit, že mají čas. Procvičte si svou prezentaci se svým partnerem nebo nejbližším přítelem a přijměte konstruktivní kritiku. Prolistujte si své poznámky a zjistěte, které oblasti, pokud nějaké existují, by mohly být omezeny a vyjádřeny méně slovy. Pak je znovu vyčistěte, protože méně je více.

Vtipy jsou v pořádku, pokud jsou 1) vtipné a 2) relevantní. Vtipy rozhodně nejsou vtipné, když žaludky vašeho diváka vrčí, jsou hladové, rozptýlené a chtějí, abyste si tuto věc pospíšili a nechali je jíst. Poznejte své publikum.

Někdy nebudete mít jinou možnost než vydat dlouhou prezentaci. To je v pořádku; Stává se to nejlepší z nás. Nicméně, jedno slovo rady: nezačínejte svou prezentaci tím, že řeknete něco jako: „To bude dlouhá prezentace, tak se mnou.“ Nebuďte defeatistou a rozhodně nedejte svému publiku důvod naladit vás, než začnete. Jinými slovy, nezačínejte prezentaci s varováním a omluvou. Ukazuje trochu důvěru je mnohem lepší sázka.

2) Vizuální

Microsoft PowerPoint je pravděpodobně nejvíce zneužívaný kus softwaru v existenci. Viděl jsem profily LinkedIn, které uvádějí „dovednosti MS PowerPoint“. Uh ... Gratulujeme?

Podívej, mám to. Je to jednoduché. Funguje na většině počítačů, takže se nemusíte starat o kompatibilitu, pokud cestujete někam novým s prezentační sadou. Ale příliš mnoho lidí používá PowerPoint nesprávně.

Když přijde na vaše vizuální pomocníky, použijte šikovný dos a don'ts níže.

Ne:

  • Zkopírujte a vložte všechny poznámky na snímky aplikace PowerPoint a přečtěte si je nahlas publiku. Většina dospělých ví, jak číst. Neztrácejte čas.
  • Používejte zvukové efekty a cheesy přechody. Jste profesionální podnikatel. Není to potřeba. Vaše publikum chce jen informace, které se snažíte sdělit, a slibuji vám, že jste viděli efekt přechodu mezi kluzáky. Nezapůsobí na ně.

Dělat:

  • Použijte obrázky. Použijte grafy, grafy a infografiky. Používejte relevantní, vizuálně stimulující snímky. Nevykazujte nic urážlivého, i když je to naprosto veselé.
  • Dejte svým divákům hmatatelnou, fyzickou položku, kterou můžete procházet, jak prezentujete. Můžete si vytisknout balíček sám, pokud chcete, nebo jim dát ještě stručnější přehled informací. Ať tak či onak, to jim pomůže vzít trochu vlastnictví nad prezentací, následovat, a dát jim něco, co s sebou vzít recenzi později.

3) Vyhněte se "Um, Uh, jako, víte"

Nechci vás vyděsit od toho, abyste někdy dávali jinou prezentaci, ale způsob, jakým budete mluvit, bude mít obrovský dopad na to, jak bude vaše prezentace přijata. Nejčastější chyby, které reproduktory a moderátoři dělají, a všichni jsme se s tím určitě setkali, jsou „dávám čas, aby můj mozek dohonil ústa“.

Například: „Nejběžnější, uh, chyby, které, stejně jako reproduktory a, uh, moderátoři dělají, um, jako, víte, jako ty malé, er ...“

Máš nápad. Je to těžké. Mnozí z nás si zvykli na používání „ums“, „uhs“ a „rád“ mezi myšlenkami a nápady a zároveň říkali, že je těžké přestat tento zvyk.

Ale musíte to přestat dělat.

Znovu to praktikujte s důvěryhodným přítelem, dokud to nevymyslíte. Snažte se v těch malých prostorech vůbec nic neříkat. Doslova pauza. Nadechněte se, sbírejte myšlenky a pak pokračujte v mluvení. To je mnohem méně frustrující jako posluchač než "ums" a "uhs" a rád a "y'knows".

4) Speak Loud, Speak Proud

Není nic horšího (nic!) Než sedět v prezentaci, během níž moderátor nehovoří dostatečně hlasitě. Přemýšlejte o špatných uších svého diváka a snažte se chytit vaše slova.

Nezaslouží si přestávku?

Ano. Ano, oni dělají. Je mnohem lepší mluvit příliš hlasitě, než je příliš jemně. V případě potřeby použijte mikrofon. Procvičte si svůj vzkvétající hlas, opět s důvěryhodným přítelem, v zrcadle nebo sakra, se svým labradorským retrívrem. Především, pokud vaše publikum nemůže slyšet, co říkáte, raději věřte, že vaši zprávu nedostávají. Doslova.

Máte nějaké prezentační tipy a triky, které jsem zmeškal? Rádi bychom slyšeli některé z vašich oblíbených. Ale pokud jste jedním z těch podivínů, kteří trvají na tom, aby si představili své publikum ve spodním prádle, nechte si to pro sebe. Pro každého.

Jordan Metheney je zástupcem účetnictví ve společnosti Wild Boy, integrované marketingové agentuře v Massillon, Ohio. On je vášnivý a řízený, s neuvěřitelně vysokými očekáváními od sebe. Jeho rychlé vtipy zanechávají každého v stehu, takže bychom nebyli překvapeni, kdyby měsíčníky vystupovaly jako komiks.

Předchozí Článek «
Následující Článek