Jak vytvořit graf nebo graf v aplikaci Excel

Budování grafů a grafů je součástí práce většiny lidí - je to jeden z nejlepších způsobů vizualizace dat jasným, snadno stravitelným způsobem. (Chcete-li se dozvědět více, podívejte se do této příručky.)

Není však žádným překvapením, že se někteří lidé trochu vystraší vyhlídkou na to, že se v aplikaci Microsoft Excel budou vracet. Vlastně zbožňuji Excel, ale pracuji v marketingových operacích, takže je to skoro požadavek.

To je důvod, proč jsem si myslel, že bych se podělil o užitečné video tutorial, stejně jako některé krok-za-krokem instrukce pro každého, kdo se krčí při pomyšlení na uspořádání tabulky plné dat do grafu, který ve skutečnosti, víte, znamená něco.

Zde jsou jednoduché kroky, které potřebujete vytvořit graf nebo graf v aplikaci Excel. A pokud jste na krátkou dobu, podívejte se na video tutorial níže.

Mějte na paměti, že existuje mnoho různých verzí aplikace Excel, takže to, co vidíte ve výše uvedeném videu, nemusí vždy odpovídat přesně tomu, co uvidíte ve vaší verzi. V níže uvedených instrukcích jsem použil Excel 2017 verze 16.9 pro Max OS X.

Doporučujeme vám, abyste postupovali společně s níže uvedenými písemnými pokyny a demo daty (nebo si je stáhněte ve formátu PDF pomocí odkazů níže), abyste je mohli sledovat. Většina tlačítek a funkcí, které uvidíte a čtete, je velmi podobná ve všech verzích aplikace Excel.

Stáhnout demo data | Pokyny ke stažení (Mac) | Pokyny ke stažení (PC)

Šablony zdarma

9 Excel Marketing Templates

Řekněte nám něco o sobě níže, abyste získali přístup dnes:

1. Zadejte data do aplikace Excel.

Nejprve je třeba zadat data do aplikace Excel. Možná jste exportovali data z jiných míst, jako je například marketingový software nebo nástroj pro průzkum. Nebo možná zadáváte ručně.

V níže uvedeném příkladu ve sloupci A mám seznam odpovědí na otázku: „Ukazuje příchozí marketing ROI?“ A ve sloupcích B, C a D mám odpovědi na otázku „Má vaše společnost mít formální dohodu o prodeji? “Například sloupec C, Řádek 2 ukazuje, že 49% lidí, kteří mají dohodu o úrovni služeb (SLA), také tvrdí, že příchozí marketing prokázal návratnost investic.

2. Vyberte jeden z devíti možností grafu a grafu, které chcete vytvořit.

V aplikaci Excel máte spoustu možností, jak vytvořit grafy a grafy. To zahrnuje sloupcové (nebo sloupcové) grafy, řádkové grafy, výsečové grafy, bodový graf a další. Podívejte se, jak aplikace Excel identifikuje jednotlivé položky v horním navigačním panelu, jak je znázorněno níže:

(Pro pomoc při určování, který typ grafu / grafu je nejlepší pro vizualizaci vašich dat, podívejte se na náš bezplatný ebook, Jak používat vizualizaci dat k výhře nad svým publikem .)

3. Zvýrazněte svá data a vložte požadovaný graf.

Data, se kterými pracuji, budou vypadat nejlépe v sloupcovém grafu. Chcete-li vytvořit sloupcový graf, zvýrazněte data a zahrňte názvy os X a Y. Poté přejděte na kartu Vložit a v části grafy klikněte na ikonu sloupce . Z rozevíracího okna, které se objeví, vyberte požadovaný graf.

V tomto příkladu jsem si vybral první možnost 2-rozměrného sloupce - jen proto, že dávám přednost plochému grafickému zobrazení na 3D vzhled. Viz následující sloupcový graf níže.

4. V případě potřeby přepněte data na každé ose.

Pokud chcete přepnout, co se objeví na ose X a Y, klepněte pravým tlačítkem myši na sloupcový graf, klikněte na položku Vybrat data a klikněte na přepínač Řádek / sloupec . To změní uspořádání, které osy nesou, která data jsou uvedena v níže uvedeném seznamu. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Výsledný graf by vypadal takto:

5. Upravte rozložení a barvy dat.

Chcete-li změnit rozvržení štítků a legend, klepněte na sloupcový graf a poté na kartu ' Návrh grafu '. Zde si můžete vybrat, které rozvržení preferujete pro název grafu, názvy os a legendu. V mém příkladu (viz níže) jsem klikl na možnost zobrazující měkčí barové barvy a legendy pod grafem.

Chcete-li legendu dále formátovat, klikněte na ni, abyste odkryli postranní panel Formátovat legendu, jak je zobrazeno níže. Zde můžete změnit barvu výplně legendy, která zase změní barvu samotných sloupců. Chcete-li formátovat další části grafu, klepněte na ně jednotlivě a zobrazte odpovídající okno Formát .

6. Změňte velikost štítků grafu a osy.

Když poprvé vytvoříte graf v aplikaci Excel, velikost popisků os a legend může být trochu malá v závislosti na typu grafu nebo grafu, který vyberete (sloupec, koláč, řádek atd.). Jakmile vytvoříte graf, budete chtít tyto štítky vylepšit, aby byly čitelné.

Chcete-li zvětšit velikost štítků grafu, klepněte na ně jednotlivě a namísto odhalení nového okna Formát klepněte na kartu „ Domů “ v horním navigačním panelu aplikace Excel. Potom pomocí rozevíracího pole typu písma a velikosti rozbalte nebo zmenšete legendu grafu a popisky os podle vašich představ.

7. V případě potřeby změňte možnosti měření osy Y.

Chcete-li změnit typ měření zobrazený na ose Y, klikněte v grafu na procenta osy Y a zobrazí se okno Formátovat osu . Zde se můžete rozhodnout, zda chcete zobrazit jednotky umístěné na kartě Možnosti osy, nebo chcete-li změnit, zda osa Y zobrazuje procenta na dvě desetinná místa nebo na desetinná místa.

Protože můj graf automaticky nastavuje maximální procento osy Y na 60%, možná bych ji chtěl ručně změnit na 100%, aby představoval svá data ve všeobecnějším měřítku. Za tímto účelem můžu vybrat volbu „ Maximum “ - dvě pole pod oknem „ Bounds “ v okně Format Axis - a změnit hodnotu z 0, 6 na 1 .

Výsledný graf by se změnil tak, aby vypadal jako níže uvedený (zvětšil jsem velikost písma osy Y na kartě „Domů“, takže můžete vidět rozdíl):

8. V případě potřeby znovu uspořádejte data.

Chcete-li data třídit tak, aby se odpovědi respondentů zobrazovaly v opačném pořadí, klepněte pravým tlačítkem myši na graf a kliknutím na tlačítko Vybrat data zobrazte stejné okno možností, které jste zvolili v kroku 3 výše. Tentokrát klikněte na šipky nahoru a dolů, jak je znázorněno na obrázku níže, abyste změnili pořadí dat v grafu.

Máte-li k úpravě více než dva řádky dat, můžete je také uspořádat ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Chcete-li to provést, zvýrazněte všechna data v buňkách nad grafem, klikněte na položku Data a vyberte možnost Seřadit podle níže uvedeného obrázku. V závislosti na vašich preferencích můžete zvolit třídění podle nejmenšího až největšího nebo největšího.

9. Název grafu.

Nyní přichází zábavná a snadná část: pojmenování grafu. Už jste možná zjistili, jak to udělat. Tady je jednoduchý objasňovač.

Hned po provedení vašeho grafu bude název, který se objeví, pravděpodobně "Název grafu" nebo něco podobného v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte. Chcete-li tento štítek změnit, klikněte na "Název grafu" a zobrazí se kurzor pro psaní. Název grafu pak můžete libovolně přizpůsobit.

Máte-li název, který se vám líbí, klikněte na horním navigačním panelu na položku Domovská stránka a pomocí možností formátování písma přidejte svému titulu důraz, který si zaslouží. Viz tyto možnosti a můj poslední graf níže:

Docela snadné, že? Další pomoc s použitím aplikace Excel a vizualizaci dat pomocí inteligentních způsobů viz níže uvedené zdroje.

Další zdroje pro použití aplikace Excel a vizualizačních dat:

  • Jak vytvořit kontingenční tabulky v aplikaci Excel [Video] \ t
  • Použití funkce VLOOKUP v aplikaci Excel [Video] \ t
  • Proč většina lidí grafy a grafy vypadají jako kecy [Blog Post]
  • Jak používat vizualizaci dat k vítězství nad publikem [Ebook]

Chcete ještě více tipů aplikace Excel? Podívejte se na tento příspěvek o přidání druhé osy do grafu aplikace Excel.

Předchozí Článek «
Následující Článek