• Hlavní
  • >
  • marketing
  • >
  • Jak modernizovat strategii marketingu událostí ve staré škole

Jak modernizovat strategii marketingu událostí ve staré škole

Obchoduje přehlídky a události. Nejlepší přítel obchodníka? Nebo příliš stará škola?

Myslím, že záleží na vašem pohledu, a jak up-to-date (nebo zastaralé) vaše akce marketingové strategie je. Jako příchozí obchodník, jsem o hledání způsobů, jak nakreslit lidi místo toho, aby je přerušili, abych dostal mou zprávu.

Bohužel se často cítí, že události jsou naprosto v rozporu s metodikou příchozího marketingu. Ale nemyslím si, že to tak musí být. Vzal jsem si tedy nějaký čas, abych přišel s tím, co považuji za další „marketingové“ přístupy „staré školy“, a pomyslel jsem si na některé způsoby, jak je aktualizovat s příjemnějším, vstřícnějším a více orientovaným přístupem. Dejte mi vědět, co si myslíte, a jak ostatní příchozí obchodníci tam našli způsoby, jak učinit event marketing trochu více "inboundy".

Mimochodem, tento příspěvek bude mít nějaké rady pro obchodníky, kteří pořádají akce, stejně jako ty, které se účastní nebo sponzorují události jako součást jejich marketingové strategie.

6 Stará taktika marketingu událostí a jak je můžete modernizovat

# 1 Použití prostoru na akci k propagaci vašeho produktu.

V minulosti by způsob, jak se zúčastnit nějaké akce, měl dostat stánek o velikosti 5x5 nebo 10x10. Dali byste si své logo na znamení (stejné znamení, že všichni ostatní měli, samozřejmě) a vy byste stáli u vašeho stánku ochotni mluvit s kýmkoli o vašem produktu nebo službě, kteří chodili.

Bude to fungovat na dnešních akcích? Meh. Možná jednou za čas. Ale mohli byste pro vás pracovat lépe . Chcete-li modernizovat svou přítomnost na veletrhu, myslet mimo krabici - což někdy znamená myslet mimo stánek . Účastníci konference například chtějí mít pohodlný prostor, aby mohli hovořit, nabíjet svá zařízení a odvrátit se od chaosu konference. Zní to hezky? Druh chladu, ale stále produktivní. Porovnejte to se zkušenostmi nepohodlné konverzace, kde máte pocit, že jste na hřišti, nebo v nepříjemné situaci v síti. Nebo na opačném konci spektra - kde se chcete dozvědět více o společnosti, ale je tu linie, která za vámi stojí za ostatními účastníky, kteří čekají na jejich "odbočku na stánku".

To neznamená, že nemůžete mít místo, kde by lidé mohli mluvit o vašem produktu nebo službě - stačí přehodnotit skutečný prostor, který používáte, a udělat to někam, kam se lidé chtějí setkat. Usilujete o zážitek, který je pohodlný, uvolněný a užitečný. Pak možná budete mít i čas udělat lepší kvalifikaci - stejně jako nabídnout zdarma dema nebo konzultace přizpůsobené každému účastníkovi namísto rychlého výtahového hřiště.

# 2 Mít obří znamení.

S většinou událostí přichází příležitost mít jednu věc - obří znamení propagující vaši společnost. Hej, nebudu nenávidět viditelnost značky, ale v minulosti mohlo mít označení právě jméno vaší firmy a možná i stánek, kde jste mohli najít. Můžeme to udělat lépe, ne?

Vezměte si to o krok dál a máte něco, co vám skutečně vysvětlí účel vaší společnosti, abyste byli na akci. Například, často QR kódy jsou opravdu nedostatečně využity u událostí. Přiveďte ty děti ven! Tam jsou tuny QR generátorů tam - sakra, jeden z našich zákazníků, Pitney Bowes, má opravdu jednoduchý QR kód generátor s názvem pbSmart Codes. To je taková příležitost, která vám umožní, aby vaše značení na akcích bylo interaktivnější, informativnější s omezeným prostorem, který jste poskytli, a upřímně řečeno, výhodnější pro vaše podnikání. Sakra, můžete dokonce poslat lidi na vstupní stránku, která generuje vede pro vaše podnikání! Je tu něco, co by mělo být řečeno o přítomnosti značky, ale pokud můžete změnit přítomnost značky na akci, je to ještě lepší. Že jo? Že jo.

( Tip: Pokud máte výborný designový tým, který praktikuje v používání vizuálů, aby vyprávěl příběh, využijte ho. Velký vizuální obsah - ano, značky jsou vizuálním obsahem - říká mnoho slov. které podepisují nemovitosti a vysvětlují více o vaší společnosti než jen jméno a logo.)

# 3 Odeslání přímé pošty k pozvání lidí na vaši akci.

Takže máte událost. Jak se tam dostat lidi? V minulosti pozvání lidí na akce znamenalo poslat přímou poštu do domovů nebo kanceláří potenciálních účastníků. Věřte tomu nebo ne, někdy to dokonce znamenalo doslova jít do dveří a pozvat lidi na akci, nebo se vydat do ulic, aby rozdali letáky. Dnes se tyto strategie zdají být nejen invazivní a neefektivní - jsou také velmi omezující. Chci říct, že chcete, aby lidé ve třístranné oblasti mířili na vaši akci? Nebo lidi z celého světa?

Pro většinu lidí si myslím, že je to druhé. Uvažujme tedy o některých levnějších, efektivnějších strategiích marketingu akcí pro zvýšení návštěvnosti.

Za prvé, využít e-mail jako kanál. To však neznamená, že by se lidé spamu s pozvání. Znamená to, že se rozhodnete, které segmenty přirozeně existují ve vaší databázi, zjistíte správné seznamy, na které chcete cílit, a vytvořte přizpůsobené zprávy, které budou posílat každý z nich.

Můžete například chtít, aby se účastníci i zákazníci zúčastnili události. Zprávy pro každého budou naprosto odlišné - i jméno odesílatele se může změnit. Možná budete chtít mít, řekněme, manažeři účtů, aby se osobně dostali ke své zákaznické základně. Nebo možná vaši obchodní zástupci ocení e-mail, který by mohli poslat vedoucím pracovníkům, kteří pracují, aby se mohli přizpůsobit bodům bolesti, jimiž se bude událost zabývat. Zde je důvod, proč se jedna osoba chce zúčastnit vaší akce, bude odlišná od další osoby - pomocí e-mailového marketingu se nejen dosáhne oslovení méně nákladných a invazivních; to vám umožní čerpat z vašich znalostí příjemců přizpůsobit zprávu, která je pro ně nejdůležitější.

( Tip: Nespoléhejte se jen na e-mailový marketing, abyste se dozvěděli o vaší události. Ne každý, kdo by se mohl zajímat o vaši akci, je již nutně ve vaší databázi. strana Mississippi tím, že obsahuje zmínky o tom v blogu obsah, na sociálních médiích, a dokonce i na klíčových místech na vašich webových stránkách!)

# 4 Spamování žadatelů o registraci s aktualizacemi.

Možná jste již na e-mailové marketingové omáčce vlaku. Ale ty si moc chrlíš omáčku? Někdy, obchodníci s událostmi trochu přehnaně s levnou a efektivní povahou e-mailu, a používat jej jako nástroj pro efektivní spam žadatelů o registraci. Událost se blíží. Je to skoro tady. Jste připraveni? Jak teď? Hej, chci ti poslat ještě jeden email s každým malým detailem události. Víš, v případě, že jsi nedostal mé předchozí dvacet.

Svatá kráva, chill s aktualizací e-mailu! Rozhodně byste měli připomenout účastníkům důležité informace - jako je registrace na zasedání, aktualizace hotelových bloků, doprava z letiště, aktivity v této oblasti, takové věci. Existují však dvě věci, které můžete udělat pro sdělení těchto informací prostřednictvím e-mailu, aniž byste porušili území přetížení doručené pošty:

1) Zvažte, které informace jsou nejvhodnější pro odeslání v jakou dobu.

2) Zvažte, jaké informace již konkrétní příjemce již spotřeboval.

Toto je jádro marketingu kontextu. Začněme s prvním bodem. Některé informace týkající se událostí jsou důležitější několik měsíců před událostí a některé informace jsou důležitější týden před událostí. Budete například chtít poslat e-mail o rezervaci pokoje v hotelovém bloku dva měsíce před akcí; a pak, pro ty, kteří ještě nenapsali, připomenutí před měsícem, nebo když se pokoje začínají vyčerpávat. To nás přivádí k druhému bodu - pokud si někdo již rezervoval svůj pokoj, neposílejte mu další e-mail . Nebo možná někdo již klikl na e-mail s plánem událostí - pravděpodobně nebudete muset posílat tyto e-maily znovu až pár dní před skutečnou událostí, kdy připomenutí bude užitečné.

Opět platí, že je to místo, kde je e-mail jako nástroj fantastický! Protože můžete segmentovat a odesílat zprávy na základě chování, můžete omezit množství e-mailů, které odesíláte žadatelům o registraci, a doručovat pouze ty nejdůležitější, včasné zprávy.

# 5 Není zarovnání volby obsahu s publikem.

Zabezpečení reproduktorů a obsahu pro událost není snadné. Chcete získat reproduktory, kteří jsou v oboru dobře známí, ale také se chcete ujistit, že mají zkušenosti. Dříve, koordinátoři událostí vybíraní z těchto dvou kategorií: 1) dobře známí v oboru, nebo 2) produkovali kvalitní obsah. V ideálním světě může mluvčí dělat obojí. Nicméně, podobně jako některé z dalších způsobů, jak modernizovat svou strategii marketingu událostí, je důležité zajistit, aby obsah odpovídal cílové skupině.

Než si vyberete své reproduktory - nebo dokonce zábavu pro vaši další akci - zvažte, na koho se snažíte zaměřit, a přemýšlejte o osobách kupujícího ve vaší společnosti. Obsah by měl být založen na něčem, o čem víte, že se kupující chce dozvědět více, a výběr zábavy by měl být založen na typu hudby, o kterou by se vaši účastníci měli zajímat. Například na loňské konferenci INBOUND 2012, Cyndi Lauper vystoupil během koncertu, protože jsme věděli, že naši účastníci konference budou mít zájem ji vidět. Podobně, pokud váš cíl je více nakloněn k lidem, kteří právě absolvovali vysokou školu, možná nebudete chtít mít obsah, který je, řekněme, úvod do sociálních médií. Přemýšlejte o tom, co vaši účastníci opravdu hledají mimo vaši akci, a pak si odpovídajícím způsobem vyberte svůj obsah. Pokud je vaše konference každoroční událostí, můžete si dokonce prohlédnout své účastníky a zjistit, o čem se chtějí dozvědět.

# 6 Udržování obsahu události exkluzivním tajemstvím.

Kdysi to, že k tomu, aby lidé na svou akci, museli jste slíbit exkluzivní obsah pouze pro účastníky.

Chápu. Ve skutečnosti s tím stále souhlasím ... do určité míry. Jde o to, že k lidem by se nemělo přistupovat jinak než k generování vedení. Velký obsah to obvykle udělá, ale ti, kteří nejsou připraveni na skok, by neměli být "potrestáni". Tady mám na mysli.

Propagace úžasný obsah, který bude na akci, je fantastický způsob, jak dostat lidi čerpané o účasti na vaší události. Možná jste dokonce povzbudit některé z vašich reproduktorů a vede vede k napsání obsahu host blogu jako ukázku pro jejich zasedání. Ale nakonec, tam budou někteří lidé, kteří se prostě nemohou zúčastnit vaší akce. Historicky, postoj byl "tvrdé noogies." Myslím, že postoj by měl být "to je v pořádku, možná příště." Ti, kteří si vzali čas a peníze, aby se zúčastnili vaší akce, by měli získat exkluzivní přístup ke spoustě šťavnatých věcí na vaší akci, ale po skončení akce byste měli stále sdílet obsah se zbytkem světa.

Pravdou však je, že účastníci budou tyto znalosti v budoucnu sdílet. Proč není proaktivní pro sdílení nějakého užitečného obsahu z akce? O tom je příchozí. Být nápomocný; sdílení znalostí, ne hromadění. Sakra, možná si dokonce pořádáš nějaké akce na akci. Pokud jste otevřeni sdílení některých informací a vrcholů akce, myslím, že příští rok uvidíte ještě větší návštěvnost.

Jaké jsou další způsoby, jak modernizovat strategii marketingu událostí ve staré škole? Podělte se o své tipy v komentářích!

Obrazový kredit: NinaZed

Předchozí Článek «
Následující Článek